Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für alle Verträge über die Nutzung von Gympli – der Website gympli.com, der Web-App unter https://test-app.gympli.com und der mobilen Apps für iOS und Android (zusammen „Dienst“) – zwischen dem Anbieter und den Nutzern.
2. Anbieter ist [Vor- und Nachname], [Straße und Hausnummer], [PLZ] [Ort], Deutschland, E-Mail: [E-Mail-Adresse], Telefon: [Telefonnummer] („wir“, „uns“).
3. Kostenpflichtige Abonnements schließen wir ausschließlich mit Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, also mit Personen, die Gympli für ihre gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit erwerben (z. B. Trainer, Coaches, Studios). Verbrauchern (§ 13 BGB) bieten wir keine kostenpflichtigen Abonnements an. Kostenlose Konten – insbesondere von Kunden einer Organisation – stehen auch Verbrauchern offen; Bestimmungen, die für sie gelten, sind als solche gekennzeichnet.
4. Abweichende Bedingungen der Nutzer gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

§ 2 Leistungen

1. Gympli ist eine Software zur Betreuung von Trainingskunden, die wir als digitale Dienstleistung über das Internet bereitstellen. Trainer und Studios können damit unter anderem Kunden verwalten, Trainingspläne erstellen, Trainingseinheiten, Messwerte und Ziele erfassen, Fragebögen und Check-ins versenden, Termine planen, Pässe und Anwesenheiten führen und mit Kunden und Team Nachrichten austauschen. Den jeweils aktuellen Funktionsumfang beschreiben die Preisseite und die Website.
2. Wir stellen nur die Software bereit. Verträge über Training, Coaching oder sonstige Leistungen zwischen Trainern und ihren Kunden kommen ausschließlich zwischen diesen zustande; wir sind daran nicht beteiligt. Gympli wickelt keine Zahlungen von Kunden an Trainer ab.
3. Die Inhalte, die Nutzer in Gympli anlegen, stammen von ihnen selbst. Wir prüfen sie nicht und machen sie uns nicht zu eigen.

§ 3 Registrierung, Mindestalter und Konto

1. Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto erforderlich. Die Registrierung ist nur Personen erlaubt, die mindestens 16 Jahre alt sind; dies bestätigen Sie bei der Registrierung bzw. bei der Übernahme eines für Sie angelegten Kontos.
2. Sie müssen bei der Registrierung wahre und vollständige Angaben machen und diese aktuell halten. Jede Person darf nur ein Konto haben; ein Konto ist nicht übertragbar.
3. Halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim und informieren Sie uns unverzüglich, wenn Sie einen Missbrauch vermuten. Wir empfehlen die Zwei-Faktor-Anmeldung.
4. Ein Trainer kann für eine andere Person ein Konto anlegen und ihr einen Link zur Übernahme senden. Das Konto wird erst nutzbar, wenn die Person den Link öffnet, eigene Zugangsdaten festlegt und diese AGB akzeptiert. Der Trainer darf Konten nur für Personen anlegen, die damit einverstanden sind.

§ 4 Organisation und Rollen

1. Jedes Konto gehört höchstens einer Organisation an, und zwar in einer von drei Rollen:
   • Inhaber: legt die Organisation an, schließt das kostenpflichtige Abonnement ab und hat Zugriff auf alle Kunden, das Team, die Abrechnung und das Protokoll der Organisation.
   • Team: Trainer, die der Inhaber einlädt; sie sehen nur die ihnen zugewiesenen Kunden.
   • Kunden: werden von der Organisation betreut und sehen nur ihre eigenen Daten.
2. Die Nutzung als Team-Mitglied oder Kunde ist für diese kostenlos. Sie setzt voraus, dass die Organisation ein gültiges Abonnement oder einen laufenden Testzeitraum hat. Ohne gültiges Abonnement ist der Arbeitsbereich der Organisation für alle Mitglieder geschlossen; Kontoeinstellungen, Datenexport und Kontolöschung bleiben verfügbar und es werden keine Daten gelöscht.
3. Der kostenlose Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Sie können ihn jederzeit beenden, indem Sie Ihr Konto löschen. Wir können ihn mit einer Frist von vier Wochen in Textform kündigen; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 5 Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements

1. Die Darstellung der Tarife auf der Website und in der App ist kein verbindliches Angebot.
2. Der Vertragsschluss läuft so ab: Nach der Registrierung wählen Sie in der App einen Tarif (Starter, Pro oder Business) und die Abrechnung (monatlich oder jährlich) und bestätigen mit der Wahl des Tarifs, dass Sie Gympli für Ihre gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit erwerben (§ 1 Abs. 3). Anschließend werden Sie auf die Bezahlseite unseres Zahlungsdienstleisters Stripe weitergeleitet, wo Sie Ihre Zahlungsangaben eingeben. Dort sehen Sie vor dem Absenden eine Übersicht mit Tarif, Abrechnungszeitraum, Preis und Ende des Testzeitraums und können Ihre Eingaben korrigieren oder den Vorgang über „Zurück“ abbrechen.
3. Mit dem Absenden der Bestellung auf der Bezahlseite geben Sie ein verbindliches Angebot zum Abschluss des Abonnements ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir Ihr Angebot annehmen, indem wir den Testzeitraum bzw. das Abonnement freischalten. Wir bestätigen Ihnen den Vertragsschluss per E-Mail; der Bestätigung liegen diese AGB in der von Ihnen akzeptierten Fassung bei.
4. Vertragssprachen sind Deutsch, Englisch und Polnisch. Wir speichern den Vertragstext nicht gesondert für Sie; diese AGB können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen, speichern und ausdrucken. Wir haben uns keinem Verhaltenskodex unterworfen.

§ 6 Kostenloser Testzeitraum

1. Jedes Abonnement beginnt mit einem kostenlosen Testzeitraum von 7 Tagen. Er setzt die Hinterlegung eines Zahlungsmittels voraus und wird je Konto nur einmal gewährt.
2. Während des Testzeitraums berechnen wir nichts. Vor dem Ende des Testzeitraums erinnern wir Sie per E-Mail.
3. Kündigen Sie nicht vor Ablauf des Testzeitraums, geht er automatisch in das gewählte kostenpflichtige Abonnement über und die erste Zahlung wird am Ende des Testzeitraums fällig. Kündigen Sie innerhalb des Testzeitraums, endet der Vertrag mit dessen Ablauf, ohne dass Kosten entstehen.

§ 7 Preise und Zahlung

1. Es gelten die bei Vertragsschluss auf der Bezahlseite angezeigten Preise. Die Preisseite nennt die aktuellen Preise je Tarif und Abrechnungszeitraum; auf der polnischen Website in Złoty (PLN), sonst in Euro (EUR).
2. [[Variante A – Kleinunternehmer: Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet; die angezeigten Preise sind Endpreise.]] [[Variante B – Regelbesteuerung: Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer; bei Unternehmern mit gültiger USt-IdNr. in einem anderen EU-Mitgliedstaat schuldet der Leistungsempfänger die Steuer (Reverse-Charge).]]
3. Das Entgelt wird für jeden Abrechnungszeitraum im Voraus fällig, erstmals am Ende des Testzeitraums. Die Zahlung erfolgt über Stripe mit den dort angebotenen Zahlungsmitteln. Rechnungen erhalten Sie elektronisch; Sie finden sie im Kundenportal von Stripe, das Sie unter Konto → Abrechnung öffnen.
4. Schlägt eine Zahlung fehl, informieren wir Sie und Sie können Ihr Zahlungsmittel im Kundenportal aktualisieren. Bleibt die Zahlung aus, wird der Arbeitsbereich der Organisation geschlossen, bis die Zahlung erfolgt ist; Ihre Daten bleiben erhalten. Weitergehende Rechte bleiben unberührt.
5. Sie können den Tarif in den Abrechnungseinstellungen wechseln. Es gelten die Bedingungen, die Ihnen vor der Bestätigung des Wechsels angezeigt werden.

§ 8 Laufzeit, Verlängerung und Kündigung

1. Das Abonnement wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und je nach Wahl monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet.
2. Monatliche Abrechnung: Sie können jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündigen.
3. Jährliche Abrechnung: Sie können jederzeit zum Ende des laufenden Vertragsjahres kündigen; ohne Kündigung verlängert sich das Abonnement um ein weiteres Jahr.
4. Sie können kündigen
   • in Ihrem Konto unter Konto → Abrechnung,
   • oder in Textform, z. B. per E-Mail an [E-Mail-Adresse].
5. Bis zum Wirksamwerden der Kündigung können Sie den Dienst weiter nutzen und die Kündigung im Kundenportal rückgängig machen. Danach wird der Arbeitsbereich geschlossen; die Daten bleiben gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen, damit Sie das Abonnement später fortsetzen können. Die Löschung Ihres Kontos beendet ein laufendes Abonnement sofort.
6. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn Sie trotz Abmahnung erheblich gegen diese AGB verstoßen.
7. Jeder Nutzer kann jederzeit seine personenbezogenen Daten selbst exportieren.

§ 9 Verfügbarkeit, Wartung und Weiterentwicklung

1. Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist. Wartungsarbeiten führen wir möglichst zu nutzungsarmen Zeiten durch und kündigen längere Unterbrechungen vorher an. Störungen, die wir nicht zu vertreten haben (z. B. Ausfälle des Internets oder höhere Gewalt), gehen nicht zu unseren Lasten.
2. Wir stellen Aktualisierungen bereit, die für den vertragsgemäßen Zustand des Dienstes erforderlich sind, einschließlich Sicherheitsaktualisierungen. Für die mobile App müssen Sie diese installieren.
3. Wir dürfen den Dienst über das dafür Erforderliche hinaus ändern, wenn es dafür einen triftigen Grund gibt – insbesondere technische Weiterentwicklung, Sicherheit, geänderte Rechtslage oder neue Funktionen –, Ihnen dadurch keine zusätzlichen Kosten entstehen und wir Sie klar und verständlich informieren. Beeinträchtigt eine solche Änderung Ihren Zugang zum Dienst oder dessen Nutzbarkeit mehr als nur unerheblich, informieren wir Nutzer, die Verbraucher sind, rechtzeitig vorher auf einem dauerhaften Datenträger; sie können den Vertrag dann innerhalb von 30 Tagen nach der Information bzw. der Änderung unentgeltlich beenden (§ 327r BGB). Die vertraglich zugesagten Kernfunktionen eines Tarifs entfernen wir nicht ohne Ihre Zustimmung.

§ 10 Pflichten der Nutzer

1. Sie dürfen den Dienst nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB nutzen. Insbesondere ist untersagt,
   • rechtswidrige, beleidigende oder fremde Rechte verletzende Inhalte einzustellen,
   • Schadsoftware zu übertragen, Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder den Dienst übermäßig zu belasten,
   • Daten anderer Nutzer ohne Berechtigung abzurufen oder den Dienst automatisiert auszulesen,
   • die Software außerhalb der gesetzlich erlaubten Fälle zurückzuentwickeln,
   • Zugänge an Dritte weiterzugeben oder die Tarifgrenzen (aktive Kunden, Trainerplätze) zu umgehen.
2. Sie sind selbst für die Sicherung Ihrer Inhalte verantwortlich, soweit diese für Sie wichtig sind; dafür steht Ihnen der Datenexport zur Verfügung.
3. Bei einem begründeten Verdacht auf einen erheblichen Verstoß können wir betroffene Inhalte vorläufig sperren oder den Zugang vorläufig einschränken. Wir berücksichtigen dabei Ihre berechtigten Interessen und informieren Sie.

§ 11 Inhalte und Nutzungsrechte

1. Rechte an den Inhalten, die Sie in Gympli einstellen (z. B. Übungen, Pläne, Vorlagen, Fotos, Nachrichten), verbleiben bei Ihnen. Sie räumen uns nur die einfachen, unentgeltlichen, auf die Vertragsdauer beschränkten Rechte ein, die wir benötigen, um den Dienst zu erbringen: die Inhalte zu speichern, technisch zu verarbeiten (z. B. Bilder zu verkleinern), zu übertragen und den von Ihnen berechtigten Personen anzuzeigen. Eine darüber hinausgehende Nutzung, etwa zu Werbezwecken, erfolgt nicht.
2. Sie versichern, dass Sie die erforderlichen Rechte an Ihren Inhalten haben.
3. Die Software, das Design und die von uns bereitgestellte Übungsbibliothek sind urheberrechtlich geschützt. Für die Dauer des Vertrags erhalten Sie ein einfaches, nicht übertragbares Recht, sie im Rahmen des Dienstes zu nutzen.

§ 12 Datenschutz und Verantwortung der Organisation

1. Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, beschreibt die Datenschutzerklärung.
2. Für die Coaching-Inhalte über ihre Kunden (z. B. Pläne, Trainingseinheiten, Messwerte, Check-ins, Fotos, Notizen, Nachrichten, Kalender, Pässe) ist die Organisation datenschutzrechtlich verantwortlich; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag. Mit dem Abschluss eines Abonnements schließt der Inhaber mit uns den Auftragsverarbeitungsvertrag ab, der Bestandteil dieser AGB ist.
3. Der Inhaber ist dafür verantwortlich, dass er und sein Team Daten der Kunden rechtmäßig verarbeiten, die Kunden informieren und erforderliche Einwilligungen einholen – insbesondere die ausdrückliche Einwilligung der Kunden in die Verarbeitung ihrer Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Gympli holt diese Einwilligung nicht selbst ein.

§ 13 Kein medizinischer Rat

Gympli ist eine Software und kein Medizinprodukt. Trainingspläne, Hinweise und Rückmeldungen stammen von den Trainern, die dafür allein verantwortlich sind; sie sind keine medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung. Klären Sie gesundheitliche Fragen vor Beginn eines Trainings mit einer Ärztin oder einem Arzt.

§ 14 Mängelrechte

Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte. Für Nutzer, die Verbraucher sind, richten sie sich nach den Vorschriften über digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB). Bitte melden Sie Mängel an [E-Mail-Adresse].

§ 15 Haftung

1. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
3. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Gegenüber Unternehmern ist zudem die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 BGB), ausgeschlossen, soweit nicht Abs. 1 eingreift.
4. Die Beschränkungen gelten auch zugunsten unserer Erfüllungsgehilfen. Gesetzliche Rechte von Verbrauchern bei Mängeln digitaler Produkte bleiben unberührt.

§ 16 Änderungen dieser AGB und der Preise

1. Wir können diese AGB und die Preise mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, etwa eine Änderung der Rechtslage, der Rechtsprechung, der Marktlage, unserer Kosten oder des Dienstes. Wir teilen Ihnen Änderungen mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mit.
2. Abonnements: Eine Änderung gilt als angenommen, wenn Sie ihr nicht bis zu ihrem Inkrafttreten widersprechen. Auf diese Folge, Ihr Widerspruchsrecht und Ihr Recht, den Vertrag bis dahin zu kündigen, weisen wir in der Mitteilung gesondert hin.
3. Kostenlose Konten: Wir teilen Änderungen mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten mit; Sie können ihnen zustimmen oder Ihr Konto jederzeit kostenlos löschen. Änderungen, die ausschließlich zu Ihrem Vorteil sind, können wir ohne Zustimmung vornehmen.

§ 17 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Nutzer kostenloser Konten, die Verbraucher sind, gilt diese Rechtswahl nur, soweit ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen wird.
2. Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag unser Sitz. Dasselbe gilt für Unternehmer ohne allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
3. Diese AGB werden auf Deutsch, Englisch und Polnisch bereitgestellt. Maßgeblich ist die deutsche Fassung; für Verbraucher bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts unberührt.
4. Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.