Regulamin

§ 1 Zakres i usługodawca

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) ma zastosowanie do wszystkich umów o korzystanie z Gympli – strony gympli.com, aplikacji internetowej pod adresem https://test-app.gympli.com oraz aplikacji mobilnych na iOS i Androida (razem „usługa”) – zawieranych między usługodawcą a użytkownikami.
2. Usługodawcą jest [Vor- und Nachname], [Straße und Hausnummer], [PLZ] [Ort], Deutschland, e-mail: [E-Mail-Adresse], telefon: [Telefonnummer] („my”).
3. Płatne subskrypcje zawieramy wyłącznie z przedsiębiorcami w rozumieniu § 14 BGB, czyli z osobami, które nabywają Gympli w związku ze swoją działalnością gospodarczą lub samodzielną działalnością zawodową (np. trenerzy, coachowie, studia). Konsumentom (§ 13 BGB) nie oferujemy płatnych subskrypcji. Bezpłatne konta – w szczególności podopiecznych organizacji – są dostępne także dla konsumentów; postanowienia, które ich dotyczą, są tak oznaczone.
4. Własne warunki użytkowników nie mają zastosowania, nawet jeśli wyraźnie się im nie sprzeciwimy.

§ 2 Usługi

1. Gympli to oprogramowanie do prowadzenia podopiecznych treningowych, które udostępniamy przez internet jako usługę cyfrową. Trenerzy i studia mogą w nim m.in. zarządzać podopiecznymi, tworzyć plany treningowe, rejestrować sesje treningowe, pomiary i cele, wysyłać ankiety i raporty, planować terminy, prowadzić karnety i obecności oraz wymieniać wiadomości z podopiecznymi i zespołem. Aktualny zakres funkcji opisują cennik i strona internetowa.
2. Udostępniamy wyłącznie oprogramowanie. Umowy o trening, coaching lub inne usługi między trenerami a ich podopiecznymi zawierane są wyłącznie między nimi; nie jesteśmy ich stroną. Gympli nie obsługuje płatności podopiecznych na rzecz trenerów.
3. Treści, które użytkownicy tworzą w Gympli, pochodzą od nich. Nie sprawdzamy ich i nie przyjmujemy ich jako własnych.

§ 3 Rejestracja, minimalny wiek i konto

1. Korzystanie z usługi wymaga konta. Zarejestrować się mogą wyłącznie osoby, które ukończyły 16 lat; potwierdzasz to przy rejestracji lub przy przejęciu konta założonego dla Ciebie.
2. Przy rejestracji musisz podać prawdziwe i pełne dane oraz je aktualizować. Każda osoba może mieć tylko jedno konto; konto nie jest zbywalne.
3. Zachowaj dane logowania w tajemnicy i niezwłocznie poinformuj nas, jeśli podejrzewasz nadużycie. Zalecamy uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
4. Trener może założyć konto dla innej osoby i wysłać jej link do jego przejęcia. Konto staje się aktywne dopiero, gdy ta osoba otworzy link, ustawi własne dane logowania i zaakceptuje Regulamin. Trener może zakładać konta tylko dla osób, które się na to zgadzają.

§ 4 Organizacja i role

1. Każde konto należy do najwyżej jednej organizacji, w jednej z trzech ról:
   • Właściciel: zakłada organizację, zawiera płatną subskrypcję i ma dostęp do wszystkich podopiecznych, zespołu, rozliczeń i dziennika organizacji.
   • Zespół: trenerzy zaproszeni przez właściciela; widzą tylko przypisanych im podopiecznych.
   • Podopieczni: są prowadzeni przez organizację i widzą tylko własne dane.
2. Korzystanie z Gympli jako członek zespołu lub podopieczny jest dla nich bezpłatne. Wymaga, aby organizacja miała ważną subskrypcję lub trwający okres próbny. Bez ważnej subskrypcji przestrzeń robocza organizacji jest zamknięta dla wszystkich członków; ustawienia konta, eksport danych i usunięcie konta pozostają dostępne, a żadne dane nie są usuwane.
3. Bezpłatna umowa o korzystanie z usługi jest zawarta na czas nieokreślony. Możesz ją zakończyć w każdej chwili, usuwając konto. Możemy ją wypowiedzieć z czterotygodniowym okresem wypowiedzenia w formie tekstowej; prawo do wypowiedzenia z ważnej przyczyny pozostaje nienaruszone.

§ 5 Zawarcie płatnej subskrypcji

1. Prezentacja planów na stronie i w aplikacji nie stanowi wiążącej oferty.
2. Umowa zostaje zawarta w następujący sposób: po rejestracji wybierasz w aplikacji plan (Starter, Pro lub Business) i okres rozliczeniowy (miesięczny lub roczny) oraz, wybierając plan, potwierdzasz, że nabywasz Gympli w związku ze swoją działalnością gospodarczą, zawodową lub samozatrudnieniem (§ 1 ust. 3). Następnie zostajesz przekierowany na stronę płatności naszego operatora płatności Stripe, gdzie podajesz dane płatnicze. Przed wysłaniem widzisz podsumowanie z planem, okresem rozliczeniowym, ceną i końcem okresu próbnego i możesz poprawić dane lub przerwać proces przyciskiem „Wstecz”.
3. Wysyłając zamówienie na stronie płatności, składasz wiążącą ofertę zawarcia subskrypcji. Umowa zostaje zawarta, gdy przyjmiemy ofertę, aktywując okres próbny lub subskrypcję. Potwierdzamy zawarcie umowy e-mailem; do potwierdzenia dołączamy Regulamin w zaakceptowanej przez Ciebie wersji.
4. Językami umowy są niemiecki, angielski i polski. Nie przechowujemy treści umowy osobno dla Ciebie; Regulamin możesz w każdej chwili otworzyć, zapisać i wydrukować na tej stronie. Nie przystąpiliśmy do żadnego kodeksu postępowania.

§ 6 Bezpłatny okres próbny

1. Każda subskrypcja zaczyna się od bezpłatnego 7-dniowego okresu próbnego. Wymaga on podania metody płatności i przysługuje tylko raz na konto.
2. W okresie próbnym niczego nie pobieramy. Przed jego końcem przypominamy Ci o tym e-mailem.
3. Jeśli nie wypowiesz umowy przed końcem okresu próbnego, przechodzi ona automatycznie w wybraną płatną subskrypcję, a pierwsza płatność staje się wymagalna z końcem okresu próbnego. Jeśli wypowiesz umowę w okresie próbnym, kończy się ona wraz z jego upływem bez żadnych kosztów.

§ 7 Ceny i płatności

1. Obowiązują ceny wyświetlone na stronie płatności w chwili zawarcia umowy. Cennik podaje aktualne ceny dla każdego planu i okresu rozliczeniowego; na polskiej stronie w złotych (PLN), w pozostałych przypadkach w euro (EUR).
2. [[Wariant A – mały przedsiębiorca: Na podstawie § 19 UStG (niemieckie zwolnienie dla małych przedsiębiorców) nie naliczamy podatku VAT; podane ceny są cenami końcowymi.]] [[Wariant B – zwykłe opodatkowanie: Do wszystkich cen dolicza się podatek VAT; przedsiębiorcy z ważnym numerem VAT UE w innym państwie członkowskim rozliczają podatek sami (odwrotne obciążenie).]]
3. Opłata jest wymagalna z góry za każdy okres rozliczeniowy, po raz pierwszy z końcem okresu próbnego. Płatność odbywa się przez Stripe za pomocą oferowanych tam metod płatności. Faktury otrzymujesz elektronicznie; znajdziesz je w portalu klienta Stripe, który otworzysz w Konto → Rozliczenia.
4. Jeśli płatność się nie powiedzie, poinformujemy Cię, a Ty możesz zaktualizować metodę płatności w portalu klienta. Jeśli płatność nie zostanie dokonana, przestrzeń robocza organizacji zostaje zamknięta do czasu jej dokonania; Twoje dane pozostają zachowane. Dalsze uprawnienia pozostają nienaruszone.
5. Plan możesz zmienić w ustawieniach rozliczeń. Obowiązują warunki wyświetlone przed potwierdzeniem zmiany.

§ 8 Czas trwania, przedłużenie i wypowiedzenie

1. Subskrypcja jest zawierana na czas nieokreślony i rozliczana z góry miesięcznie lub rocznie, zgodnie z Twoim wyborem.
2. Rozliczenie miesięczne: możesz wypowiedzieć umowę w każdej chwili ze skutkiem na koniec bieżącego miesiąca.
3. Rozliczenie roczne: możesz wypowiedzieć umowę w każdej chwili ze skutkiem na koniec bieżącego roku umownego; bez wypowiedzenia subskrypcja przedłuża się o kolejny rok.
4. Możesz wypowiedzieć umowę
   • na swoim koncie w Konto → Rozliczenia,
   • albo w formie tekstowej, np. e-mailem na [E-Mail-Adresse].
5. Do czasu wejścia wypowiedzenia w życie możesz dalej korzystać z usługi i cofnąć wypowiedzenie w portalu klienta. Następnie przestrzeń robocza zostaje zamknięta; dane pozostają zapisane do czasu usunięcia konta, abyś mógł później wznowić subskrypcję. Usunięcie konta natychmiast kończy trwającą subskrypcję.
6. Prawo obu stron do wypowiedzenia z ważnej przyczyny pozostaje nienaruszone. Ważna przyczyna po naszej stronie zachodzi w szczególności, gdy mimo upomnienia poważnie naruszasz Regulamin.
7. Każdy użytkownik może w każdej chwili samodzielnie wyeksportować swoje dane osobowe.

§ 9 Dostępność, konserwacja i rozwój

1. Dążymy do możliwie nieprzerwanej dostępności, ale nie gwarantujemy określonej dostępności, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej. Prace konserwacyjne przeprowadzamy w miarę możliwości w godzinach małego ruchu, a dłuższe przerwy zapowiadamy z wyprzedzeniem. Za zakłócenia, za które nie odpowiadamy (np. awarie internetu lub siła wyższa), nie ponosimy odpowiedzialności.
2. Dostarczamy aktualizacje potrzebne do utrzymania zgodności usługi z umową, w tym aktualizacje bezpieczeństwa. W przypadku aplikacji mobilnej musisz je zainstalować.
3. Możemy zmienić usługę w zakresie wykraczającym poza to, co niezbędne, jeśli istnieje uzasadniona przyczyna – w szczególności rozwój techniczny, bezpieczeństwo, zmiana przepisów lub nowe funkcje – zmiana nie powoduje dla Ciebie dodatkowych kosztów i jasno Cię o niej informujemy. Jeśli zmiana w więcej niż nieznacznym stopniu pogarsza dostęp do usługi lub możliwość korzystania z niej, informujemy użytkowników będących konsumentami z odpowiednim wyprzedzeniem na trwałym nośniku; mogą oni wtedy bezpłatnie zakończyć umowę w ciągu 30 dni od otrzymania informacji lub dokonania zmiany (§ 327r BGB). Nie usuwamy umownie przyrzeczonych podstawowych funkcji planu bez Twojej zgody.

§ 10 Obowiązki użytkowników

1. Możesz korzystać z usługi tylko zgodnie z prawem i Regulaminem. W szczególności zabronione jest
   • zamieszczanie treści bezprawnych, obraźliwych lub naruszających prawa osób trzecich,
   • przesyłanie złośliwego oprogramowania, obchodzenie zabezpieczeń lub nadmierne obciążanie usługi,
   • pobieranie danych innych użytkowników bez uprawnień lub automatyczne odczytywanie usługi,
   • dekompilowanie oprogramowania poza przypadkami dozwolonymi przez prawo,
   • udostępnianie dostępu osobom trzecim lub obchodzenie limitów planu (aktywni podopieczni, miejsca dla trenerów).
2. Odpowiadasz za kopie zapasowe swoich treści, jeśli są dla Ciebie ważne; służy do tego eksport danych.
3. W razie uzasadnionego podejrzenia poważnego naruszenia możemy tymczasowo zablokować dane treści lub tymczasowo ograniczyć dostęp. Uwzględniamy przy tym Twoje uzasadnione interesy i informujemy Cię o tym.

§ 11 Treści i prawa do korzystania

1. Prawa do treści, które umieszczasz w Gympli (np. ćwiczeń, planów, szablonów, zdjęć, wiadomości), pozostają przy Tobie. Udzielasz nam jedynie niewyłącznej, nieodpłatnej, ograniczonej do czasu trwania umowy licencji w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi: przechowywania treści, ich technicznego przetwarzania (np. zmniejszania zdjęć), przesyłania i wyświetlania osobom, które upoważniłeś. Nie korzystamy z nich w innych celach, np. reklamowych.
2. Zapewniasz, że masz niezbędne prawa do swoich treści.
3. Oprogramowanie, jego wygląd i udostępniana przez nas biblioteka ćwiczeń są chronione prawem autorskim. Na czas trwania umowy otrzymujesz niewyłączne, niezbywalne prawo do korzystania z nich w ramach usługi.

§ 12 Ochrona danych i odpowiedzialność organizacji

1. Sposób przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.
2. Za treści treningowe dotyczące podopiecznych (np. plany, sesje treningowe, pomiary, raporty, zdjęcia, notatki, wiadomości, kalendarz, karnety) odpowiada jako administrator danych organizacja; przetwarzamy je w jej imieniu. Zawierając subskrypcję, właściciel zawiera z nami umowę powierzenia przetwarzania danych, która stanowi część Regulaminu.
3. Właściciel odpowiada za to, aby on i jego zespół przetwarzali dane podopiecznych zgodnie z prawem, informowali ich i uzyskiwali wymagane zgody – w szczególności wyraźną zgodę podopiecznych na przetwarzanie ich danych o zdrowiu (art. 9 RODO). Gympli nie zbiera tej zgody samodzielnie.

§ 13 Brak porad medycznych

Gympli jest oprogramowaniem, a nie wyrobem medycznym. Plany treningowe, wskazówki i uwagi pochodzą od trenerów, którzy ponoszą za nie wyłączną odpowiedzialność; nie stanowią porady medycznej, diagnozy ani leczenia. Przed rozpoczęciem treningu skonsultuj kwestie zdrowotne z lekarzem.

§ 14 Uprawnienia z tytułu wad

Obowiązują ustawowe uprawnienia z tytułu wad. W przypadku użytkowników będących konsumentami wynikają one z przepisów o produktach cyfrowych (§§ 327 i nast. BGB). Wady zgłaszaj na [E-Mail-Adresse].

§ 15 Odpowiedzialność

1. Odpowiadamy bez ograniczeń za winę umyślną i rażące niedbalstwo, za szkody na życiu, ciele lub zdrowiu, na podstawie niemieckiej ustawy o odpowiedzialności za produkt oraz w zakresie udzielonej gwarancji.
2. W przypadku lekkiego niedbalstwa odpowiadamy tylko za naruszenie istotnego obowiązku umownego, tj. obowiązku, którego wykonanie w ogóle umożliwia prawidłową realizację umowy i na którego przestrzeganie możesz regularnie liczyć. W takim przypadku odpowiedzialność jest ograniczona do szkody typowej dla umowy, którą można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
3. W pozostałym zakresie odpowiedzialność jest wyłączona. Wobec przedsiębiorców wyłączona jest ponadto odpowiedzialność niezależna od winy za wady istniejące już w chwili zawarcia umowy (§ 536a ust. 1 BGB), chyba że ma zastosowanie ust. 1.
4. Ograniczenia obowiązują również na rzecz osób, którymi się posługujemy. Ustawowe uprawnienia konsumentów z tytułu wad produktów cyfrowych pozostają nienaruszone.

§ 16 Zmiany Regulaminu i cen

1. Możemy zmienić Regulamin i ceny ze skutkiem na przyszłość, jeśli istnieje ku temu obiektywny powód, np. zmiana przepisów, orzecznictwa, sytuacji rynkowej, naszych kosztów lub usługi. Informujemy Cię o zmianach w formie tekstowej co najmniej sześć tygodni przed ich wejściem w życie.
2. Subskrypcje: zmianę uważa się za zaakceptowaną, jeśli nie sprzeciwisz się jej przed wejściem w życie. Na tę konsekwencję, prawo sprzeciwu i prawo do wypowiedzenia umowy do tego czasu wskazujemy osobno w powiadomieniu.
3. Bezpłatne konta: informujemy o zmianach co najmniej sześć tygodni przed ich wejściem w życie; możesz je zaakceptować albo w każdej chwili bezpłatnie usunąć konto. Zmiany wyłącznie na Twoją korzyść możemy wprowadzać bez zgody.

§ 17 Postanowienia końcowe

1. Obowiązuje prawo Republiki Federalnej Niemiec z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Wobec użytkowników bezpłatnych kont będących konsumentami ten wybór prawa obowiązuje tylko w zakresie, w jakim nie pozbawia ich ochrony przyznanej bezwzględnie obowiązującymi przepisami państwa ich zwykłego pobytu.
2. Jeśli jesteś kupcem w rozumieniu prawa niemieckiego, osobą prawną prawa publicznego lub publicznoprawnym funduszem specjalnym, sądem właściwym dla wszystkich sporów wynikających z tej umowy jest sąd właściwy dla naszej siedziby. To samo dotyczy przedsiębiorców bez ogólnej właściwości sądu w Niemczech. Wobec konsumentów obowiązuje właściwość ustawowa.
3. Regulamin jest udostępniany po niemiecku, angielsku i polsku. Wiążąca jest wersja niemiecka; wobec konsumentów bezwzględnie obowiązujące przepisy o ochronie konsumentów państwa ich zwykłego pobytu pozostają nienaruszone.
4. Nie jesteśmy gotowi ani zobowiązani do udziału w postępowaniu w sprawie rozwiązywania sporów przed konsumenckim sądem polubownym.